1 Grundsätzliches
Die Q 64 – Quersumme Stadt GmbH sichert zu, dass sie alle ihr anvertrauten personenbezogenen Daten schützt und sicher verwahrt. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden.
2 Rechtsgrundlagen
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz 2000 sowie das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage dieser und weiterer auf den Datenschutz abzielenden gesetzlichen Bestimmungen.
3 Zweckbindung, Speicherdauer
3.1 Von uns erhobene personenbezogene Daten benötigen wir für die Erfüllung unserer Verträge und Aufgaben, für den Service für unsere Mitglieder sowie für die Übermittlug von Informationen. Dazu werden die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.
3.2 Die rechtlichen Grundlagen für die von uns vorgenommene Verarbeitung personenbezogener Daten sind
– die Erfüllung rechtlicher bzw. vertraglicher Verpflichtungen
– Einwilligungen im Einzelfall (z. B. Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen, Newsletter). Noch bearbeiten!
3.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten (insbesondere Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags). Darüber hinaus gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder bis zur Beendigung eines Rechtsstreits sowie fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen.
3.4 Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website beauftragen wir Dienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können. Die Dienstleister haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter mail@quersumme-stadt.de anfragen.
4 Formulare und E-Mail-Kontakt
4.1 Alle Angaben in von uns bereitgestellten Formularen werden zur Bearbeitung verschlüsselt über einen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einverständniserklärung erhoben oder weitergegeben.
4.2 Per E-Mail an uns gesendete Informationen und Anfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
5 Cookies und Web-Analyse
Unsere Homepage ist frei von Cookies und sonstigen Tracking- oder Analyseverfahren.
6 Einwilligung und Recht auf Widerruf
6.1 Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir Ihre Daten erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
6.2 Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: mail@quersumme-stadt.de. In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten gelöscht oder anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7 Datensicherheit
7.1 Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
7.2 Sofern wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter mail@quersumme-stadt.de anfordern.
8 Rechte auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen für den Datenschutz in unserem Verband über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.
Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter mail@quersumme-stadt.de oder schreiben Sie an den bei uns für den Datenschutz Verantwortlichen:
Markus Ottersbach
Q 64 – Quersumme Stadt GmbH
Hansastraße 87
47799 Krefeld
mo@quersumme-stadt.de
9 Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie ggf. an, um geänderten rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden oder neue Funktionalitäten in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Stand: 15. Oktober 2019